菜品异常与客诉处理
客人投诉、菜品有问题、吃出异物、顾客受伤时怎么处理。遇到难缠或不礼貌的客人,参考 《服务边界与专业应对》;所有事故和客诉在 《事故报告登记》 留底。
一、客诉分级:谁来处理
- Manager普通客诉 = 客人平静地反馈口味问题(偏咸、偏淡等),并接受重做或加工 —— 由 Manager 询问客人要重做还是加工,和后厨 Tony 沟通。其他岗位遇到客人对菜有意见,一律马上叫 Manager。
- Manager满足任一条按重大客诉处理:客人要求退菜 / 免单 / 赔偿 / 投诉平台;或情绪激动、影响邻桌、拒绝沟通。Manager 试菜、立即反馈后厨负责人、留样备查。
- Manager + 店长外界媒体性质的质疑。
客人说「特别咸」「难吃」时可以这样解释:「我们以湘菜、湖北菜为主,部分菜品口味偏重,我们会再和后厨沟通调整。」
二、口味问题与退菜(非异物)
- 味道异常:Manager 直接去尝 → 主动 offer 给客人换菜 → 味道确实有问题、客人坚持退菜,直接帮客人退掉;同时通知 Mark 和 Tony。
- 调味问题(咸淡、辣度、酸度):用小碗取样,拿到厨房区域尝味道;调味确实有问题 → offer 重做或换菜,客人坚持退菜就退(须是菜刚上桌、还没吃多少时提出)。
- 制作工艺问题:客人提出对我们有帮助的建议要重视。例如蒜泥白肉肉太厚、没做到大刀薄片;粉蒸茼蒿没粉或粉不够——属于我们自己的工艺问题,客人提出就给予退菜。
三、异物四级处理(Manager 负责)
① 最低级铁丝、塑料片——不会引起生理恶心
铁丝:「这是洗锅时钢丝球不小心掉在锅里了。」塑料片:「这是保鲜盒开盖时不小心裂开了。」
主动 offer 换菜,原地出一份新的;客人不愿意、坚持退菜,直接退。
② 中度塑料绳子、保鲜膜——高温加热过的塑料,客人情绪会比较激动
「是洗菜和分装的同事疏忽了,不小心夹在里面了。」
主动 offer 换菜,原地出一份新的,并免掉这道菜的费用。
③ 中高度非常小的菜虫
「是洗菜和分装的同事疏忽了,不小心夹在里面了。」
主动 offer 换菜,把菜拿回后厨,并免掉这道菜的费用。
④ 高度危险大虫子(蟑螂、大毛毛虫)——引起客人极大心理恶心,马上联系 Mark
大毛毛虫:先把菜拿进后厨,再向客人解释。
「今天由于新来的员工洗菜疏忽,导致了这个情况。」
先问客人是否需要重做,把菜拿回后厨;视客人激动程度,可整单打折,最高全桌免单。结账时如果客人没有退菜,可以给 $50–80 credit。
蟑螂:先把菜拿进后厨,再向客人解释。
「这是木头类的蟑螂,属于 garden 类,主要生活在木头上,可能是蔬菜送货时藏在箱子里了;我们店的卫生是定期除虫的。今天由于新来的员工洗菜疏忽,导致了这个情况。」
先问客人是否需要重做,把菜拿回后厨;然后告诉客人整桌全免(无论大桌小桌)。同时通知 Mark 和 Tony。
四、留痕铁律
所有退菜(包括异物退菜)都必须拍照:菜品照 + 异物照,通过前厅「粗茶淡饭」手机号发给
yangyang 和 Mark 留档,写明
桌号和就餐时间。事故与客诉同时在
《事故报告登记》 登记经过和后续跟进。
五、顾客安全事故
- 滑倒、烫伤、醉酒、玻璃破损等非菜品类事故:一线立即上报店长,由店长处理;在《事故报告登记》登记。
- 分工:方案建立优化与管理执行 —— Mark;现场操作 —— 关关。详细方案待 Mark 建立。