菜品异常与客诉处理

菜品异常与客诉处理

客人投诉、菜品有问题、吃出异物、顾客受伤时怎么处理。遇到难缠或不礼貌的客人,参考 《服务边界与专业应对》;所有事故和客诉在 《事故报告登记》 留底。

一、客诉分级:谁来处理

客人说「特别咸」「难吃」时可以这样解释:「我们以湘菜、湖北菜为主,部分菜品口味偏重,我们会再和后厨沟通调整。」

二、口味问题与退菜(非异物)

三、异物四级处理(Manager 负责)

① 最低级铁丝、塑料片——不会引起生理恶心

铁丝:「这是洗锅时钢丝球不小心掉在锅里了。」塑料片:「这是保鲜盒开盖时不小心裂开了。」

主动 offer 换菜,原地出一份新的;客人不愿意、坚持退菜,直接退。

② 中度塑料绳子、保鲜膜——高温加热过的塑料,客人情绪会比较激动

「是洗菜和分装的同事疏忽了,不小心夹在里面了。」

主动 offer 换菜,原地出一份新的,并免掉这道菜的费用。

③ 中高度非常小的菜虫

「是洗菜和分装的同事疏忽了,不小心夹在里面了。」

主动 offer 换菜,把菜拿回后厨,并免掉这道菜的费用。

④ 高度危险大虫子(蟑螂、大毛毛虫)——引起客人极大心理恶心,马上联系 Mark

大毛毛虫:先把菜拿进后厨,再向客人解释。

「今天由于新来的员工洗菜疏忽,导致了这个情况。」

先问客人是否需要重做,把菜拿回后厨;视客人激动程度,可整单打折,最高全桌免单。结账时如果客人没有退菜,可以给 $50–80 credit。

蟑螂:先把菜拿进后厨,再向客人解释。

「这是木头类的蟑螂,属于 garden 类,主要生活在木头上,可能是蔬菜送货时藏在箱子里了;我们店的卫生是定期除虫的。今天由于新来的员工洗菜疏忽,导致了这个情况。」

先问客人是否需要重做,把菜拿回后厨;然后告诉客人整桌全免(无论大桌小桌)。同时通知 Mark 和 Tony。

四、留痕铁律

所有退菜(包括异物退菜)都必须拍照:菜品照 + 异物照,通过前厅「粗茶淡饭」手机号发给 yangyang 和 Mark 留档,写明桌号和就餐时间。事故与客诉同时在 《事故报告登记》 登记经过和后续跟进。

五、顾客安全事故